Każdy wydatek
w
swoim
miejscu
Ręczne przypisywanie transakcji do kategorii pochłania czas i prowadzi do błędów. fygoloy uczy się struktury Twoich finansów i robi to za Ciebie - precyzyjnie, bez uproszczeń.
Konkretne sytuacje, konkretne efekty
Poniżej trzy przypadki z realnych wdrożeń - różne branże, różna skala, ten sam problem z chaosem w wydatkach.
Weronika prowadziła rozliczenia w arkuszu kalkulacyjnym. Każde zamknięcie miesiąca zajmowało jej dwa wieczory - ręczne przypisywanie ponad 300 transakcji do projektów i klientów. Pomyłki pojawiały się regularnie, szczególnie przy podobnych kwotach od różnych dostawców.
Firma przetwarzała faktury z 12 różnych kont bankowych. Dział finansów spędzał znaczną część tygodnia na uzgadnianiu kategorii między systemami. Raportowanie zarządcze było opóźnione o kilka dni z powodu niekompletnych danych.
Dorota obsługuje kilkudziesięciu klientów. Problem polegał na tym, że wydatki mieszały się między działalnością a prywatnymi zakupami. Wyciągi bankowe wymagały ręcznej selekcji przed każdym kwartalnym rozliczeniem z biurem rachunkowym.
Transakcje bez kontekstu
1. Banki przypisują kategorie na podstawie nazwy sprzedawcy. To za mało. Zakup w tym samym sklepie może być kosztem marketingowym, biurowym albo prywatnym - zależy od kontekstu, którego żaden stały słownik nie jest w stanie uwzględnić.
2. fygoloy analizuje wzorce w Twoich danych: kwoty, daty, opisy, historię podobnych transakcji. Model nie stosuje gotowych reguł - buduje własne zrozumienie struktury wydatków specyficznej dla Twojej działalności.
Zakres zastosowań
Kategoryzacja wydatków to nie jeden problem - to kilka różnych sytuacji, które wyglądają podobnie z zewnątrz, ale wymagają innego podejścia. fygoloy obsługuje każdą z nich bez osobnej konfiguracji dla każdego przypadku.
Wiele kont, wiele walut
Firmy operujące na kilku rachunkach bankowych - w tym walutowych - często tracą spójność kategorii między kontami. fygoloy unifikuje klasyfikację niezależnie od źródła transakcji i waluty rozliczenia.
Projekty z mieszanymi kosztami
Agencje i studia projektowe łączą koszty z różnych kategorii w ramach jednego zlecenia. Model rozpoznaje powiązania między transakcjami i przypisuje je do właściwego projektu.
Subskrypcje i płatności cykliczne
Narzędzia SaaS, licencje, abonamenty - te płatności powtarzają się, ale ich nazwy w wyciągu rzadko są czytelne. System identyfikuje wzorce cykliczne i kategoryzuje je konsekwentnie.
Rozliczenia kwartalne i roczne
Przed zamknięciem okresu rozliczeniowego dane muszą być kompletne i spójne. fygoloy redukuje liczbę transakcji wymagających ręcznej weryfikacji do minimum.
Model nie stosuje prostego dopasowania słów kluczowych. Analizuje kontekst całej transakcji - kwotę, czas, historię podobnych pozycji - i dopiero wtedy przypisuje kategorię. Przy niejasnych przypadkach sygnalizuje to do weryfikacji zamiast zgadywać.
fygoloy łączy się z istniejącymi systemami przez API - bez konieczności zmiany sposobu pracy działu finansowego. Dane przepływają automatycznie, a kategorie pojawiają się tam, gdzie zawsze były wprowadzane ręcznie.